Реєстрація та особливості користування електронним судом для юридичних осіб

Сучасний бізнес все активніше переходить у цифрову площину, і судова система не є винятком. В Україні вже кілька років працює Єдина судова інформаційно-телекомунікаційна система (ЄСІТС), більш відома як «Електронний суд». Вона дозволяє подавати документи, отримувати процесуальні повідомлення та навіть брати участь у судових засіданнях у дистанційному форматі. Для юридичних осіб це не лише зручно, а й обов’язково у певних випадках.

Навіщо бізнесу потрібен «Електронний суд»?

Для компаній користування електронним судом має низку переваг:

• 📩 Оперативність — подача документів без візиту до суду, швидке отримання рішень та ухвал.

• 💼 Зручність — доступ до справ у будь-який час і з будь-якого місця.

• ⚖️ Офіційність — документи, подані через систему, мають ту саму юридичну силу, що й паперові.

• 💰 Економія — зменшення витрат на кур’єрську доставку, папір і час співробітників.

Крім того, з 2023 року для юридичних осіб та адвокатів реєстрація електронного кабінету в ЄСІТС фактично є обов’язковою для належної участі у процесах.

Як зареєструватися юридичній особі?

1. Отримати кваліфікований електронний підпис (КЕП)

   • Для директора компанії або уповноваженої особи.

   • Видається акредитованими центрами (наприклад, у банках або податковій).

2. Перейти на сайт «Електронного суду»

   • cabinet.court.gov.ua

3. Створити електронний кабінет

   • Авторизація здійснюється через КЕП.

   • У профілі вказуються реквізити компанії (ЄДРПОУ, адреса, контакти).

4. Призначити відповідальних осіб

   • Можна додати представників (адвокатів, юристів компанії), які матимуть доступ до справ від імені підприємства.

5. Перевірити коректність даних

   • Усі реквізити автоматично відображатимуться у судових документах, тому важливо внести їх без помилок.

Особливості користування для компаній

🔹 Подання процесуальних документів онлайн
Позови, апеляційні та касаційні скарги, заяви та клопотання можна подати через електронний кабінет.

🔹 Отримання офіційних повідомлень
Судові повістки, ухвали та рішення надходять у кабінет і вважаються належно врученими. Це означає, що ігнорування повідомлення не звільняє від відповідальності.

🔹 Участь у відеоконференціях
Багато судів дозволяють брати участь у засіданнях дистанційно — через систему «EasyCon» або інші інтегровані сервіси.

🔹 Доступ до матеріалів справи
Усі процесуальні документи зберігаються в електронному вигляді, що спрощує контроль і внутрішній облік у компанії.

Поради для бізнесу

1. Призначте відповідального юриста чи бухгалтера, який щодня перевірятиме електронний кабінет.

2. Використовуйте корпоративну електронну адресу, щоб не пропустити повідомлення.

3. Регулярно оновлюйте повноваження представників у системі (у разі зміни адвоката чи керівника).

4. Зберігайте всі документи у внутрішньому архіві компанії для зручності аудиту.

Висновок

Для юридичних осіб «Електронний суд» вже став невід’ємним інструментом взаємодії з правосуддям. Реєстрація в системі не лише спрощує роботу з судами, а й забезпечує прозорість та оперативність процесів. А головне — це дозволяє бізнесу діяти швидко, уникати процесуальних порушень та бути завжди «на зв’язку» з судом.