Юридичний супровід працевлаштування іноземців

Порядок залучення іноземців до роботи в Україні регулюється:

• Законом України «Про зайнятість населення»;

• Законом України «Про правовий статус іноземців та осіб без громадянства»;

• Постановою Кабінету Міністрів №437 від 27.05.2013 року «Про затвердження порядку видачі, продовження дії та анулювання дозволів на застосування праці іноземців».

Згідно із законодавством, іноземець може працювати в Україні лише за наявності дозволу на працевлаштування, виданого регіональним центром зайнятості.

Кому потрібен дозвіл на працевлаштування

Отримання дозволу є обов’язковим для більшості категорій іноземців, за винятком:

• постійних резидентів України;

• осіб, яким надано статус біженця або додатковий захист;

• співробітників представництв іноземних компаній, зареєстрованих в Україні;

• журналістів, акредитованих в Україні.

У всіх інших випадках роботодавець зобов’язаний оформити дозвіл до початку трудових відносин.

Етапи юридичного супроводу

Комплексний юридичний супровід включає всі етапи працевлаштування — від аналізу документів до отримання посвідки на тимчасове проживання.

Аналіз ситуації та вибір правової моделі

Юрист оцінює, на якій підставі іноземець може працювати: трудовий договір, контракт, відрядження чи представництво компанії. Також визначається доцільність оформлення дозволу на працевлаштування або бізнес-візи (тип D-04).

Підготовка пакету документів

До переліку входять:

• заява встановленого зразка;

• копії паспорта іноземця з перекладом українською мовою;

• кольорова фотографія;

• проект трудового договору;

• документ про оплату адміністративного збору.

Юрист перевіряє повноту, правильність перекладів і легалізацію документів.

Отримання дозволу на працевлаштування

Документи подаються до обласного або міського центру зайнятості. Рішення приймається протягом 7 робочих днів.

Укладання трудового договору

Після отримання дозволу з іноземцем укладається трудовий договір або контракт, який протягом 10 днів потрібно подати до центру зайнятості.

Етап 5. Оформлення посвідки на тимчасове проживання

На підставі дозволу працівник може отримати посвідку на тимчасове проживання, що дозволяє перебувати в Україні на строк дії трудового договору.

Термін дії дозволу на працевлаштування

Тривалість дозволу залежить від категорії іноземного працівника:

• до 3 років — для висококваліфікованих спеціалістів та засновників компаній;

• до 1 року — для більшості інших категорій працівників;

• до 6 місяців — для сезонних робіт.

Дозвіл можна продовжити, якщо трудові відносини залишаються чинними.

Вартість і державні збори

Сума збору залежить від строку дії дозволу:

• до 6 місяців — 2 прожиткових мінімуми;

• до 1 року — 4 прожиткові мінімуми;

• до 3 років — 6 прожиткових мінімумів.

Юрист забезпечує правильність оплати збору, адже помилки у реквізитах можуть стати підставою для відмови у видачі дозволу.

Типові ризики та порушення

Без належного юридичного супроводу компанії часто стикаються з такими проблемами:

• оформлення працівника без дозволу — штраф до 20 мінімальних заробітних плат;

• недотримання строків подання договору — анулювання дозволу;

• невідповідність посади фактичним обов’язкам — відмова у продовженні дозволу;

• неправильна легалізація документів — затримка у процедурі.

Юридична підтримка дозволяє уникнути цих ризиків і діяти виключно в межах закону.

Супровід іноземних директорів і власників компаній

Якщо іноземець є засновником або керівником юридичної особи, процедура має свої особливості:

• подається витяг з ЄДР;

• трудовий договір може бути укладений з моменту державної реєстрації компанії;

• дозвіл видається на строк до 3 років.

Юристи також супроводжують отримання ідентифікаційного коду, відкриття банківського рахунку та підготовку внутрішніх корпоративних документів.