Юридичний аудит компанії: що регулярно варто перевіряти власнику бізнесу?

Юридичний аудит — це не просто перевірка документів. Це профілактика ризиків, захист інтересів власника бізнесу та гарантія правової безпеки компанії. У сучасних умовах змін законодавства, зростаючого тиску з боку контролюючих органів і судових ризиків регулярний юридичний аудит є обов’язковим інструментом для стабільної роботи та розвитку бізнесу.

У цій статті розберемося, що саме потрібно перевіряти під час аудиту, які проблеми це дозволяє виявити та як часто варто проводити таку перевірку.

Що таке юридичний аудит?

Юридичний аудит — це комплексна перевірка правового стану бізнесу, що охоплює:

• корпоративні документи;

• договірну базу;

• кадрові документи;

• податкові ризики;

• активи;

• взаємодію з державними органами;

• поточні або потенційні судові спори.

Мета аудиту — виявити проблемні зони, запобігти штрафам, перевіркам, судовим процесам або втраті активів.

Кому потрібен юридичний аудит?

• Власникам малого, середнього та великого бізнесу

• Інвесторам перед купівлею частки/акцій

• Компаніям перед виходом на нові ринки

• Бізнесу, що готується до перевірки чи судового спору

• Учасникам корпоративних конфліктів

• Клієнтам, які хочуть бути впевненими у правовій «чистоті» свого бізнесу

Що регулярно варто перевіряти власнику бізнесу?

1. Статутні документи та реєстраційні дані

• Відповідність Статуту актуальному законодавству (зокрема — зміни до Закону «Про ТОВ»)

• Повноваження директора та обмеження у представництві

• Дані в ЄДР: види діяльності (КВЕДи), учасники, бенефіціари

• Відсутність корпоративних конфліктів або ризиків рейдерства

Чому важливо? Невідповідність документів може зробити угоди недійсними або створити передумови для судових спорів.

2. Договірна база

• Типові договори з клієнтами, підрядниками, партнерами

• Наявність штрафних санкцій, механізмів розірвання, форс-мажору

• Виконання умов договорів контрагентами

• Ризики оскарження договорів у суді

Чому важливо? Непрописані деталі часто призводять до конфліктів і збитків.

3. Трудові документи

• Наявність і правильність трудових договорів

• Оформлення штатного розпису, посадових інструкцій

• Ведення кадрового обліку, журналів

• Законність звільнень, переведень, стягнень

• Відповідність оплати праці мінімальним гарантіям

Чому важливо? Порушення трудового законодавства — одна з головних підстав для перевірок та штрафів.

4. Податкові ризики

• Дотримання вимог щодо обліку, первинної документації

• Питання ПДВ, податку на прибуток, єдиного податку

• Відсутність схем, що можуть бути визнані фіктивними

• Аналіз судової практики за подібними кейсами

Чому важливо? Податкові нарахування, блокування ПН, штрафи — часта загроза для бізнесу.

5. Право на об’єкти інтелектуальної власності

• Реєстрація торгових марок, логотипів, доменів

• Авторські права на софт, контент, маркетинг

• Договори з підрядниками на передачу ІВ

• Відсутність ризиків порушення чужих прав

Чому важливо? Без належного оформлення ви не є власником ключових активів бізнесу.

6. Аналіз судових справ і досудових спорів

• Наявність відкритих проваджень

• Претензії контрагентів або до контрагентів

• Можливість врегулювання спорів без суду

• Відповідність дій компанії судовій практиці

Чому важливо? Навіть старі претензії або забуті спори можуть «вистрілити» у найгірший момент.

Як часто потрібно проводити юридичний аудит?

• 1 раз на рік — для стабільного бізнесу

• Щоквартально — для компаній, що активно змінюються, залучають інвестиції чи працюють з ризикованими ринками

• Перед важливими подіями: продаж бізнесу, зміна учасників, реорганізація, велика угода, перевірка ДПС

Як виглядає аудит від Axel Legal?

1. Зустріч і брифінг з власником або керівником

2. Збір та аналіз документів

3. Виявлення ризиків та проблемних зон

4. Письмовий звіт з рекомендаціями

5. Усунення порушень, розробка нових документів

6. Супровід — абонентський або разовий

Підсумок

Юридичний аудит — це інструмент, який дозволяє власнику бізнесу спати спокійно, приймати зважені рішення і захистити свою компанію від ризиків. Це не витрати, а інвестиція в стабільність і майбутнє.

Не відкладайте аудит на «потім» — виявлені вчасно помилки обходяться в десятки разів дешевше, ніж спроба виправити наслідки.

Потрібен аудит вашого бізнесу?
Команда Axel Legal проведе повну перевірку, знайде слабкі місця та допоможе закрити всі юридичні «дірки».
Залишайте заявку — і ми з вами зв’яжемось найближчим часом.