Юридическое сопровождение трудоустройства иностранцев

Порядок привлечения иностранцев к работе в Украине регулируется:

• Законом Украины "О занятости населения";

• Законом Украины "О правовом статусе иностранцев и лиц без гражданства";

• Постановлением Кабинета Министров №437 от 27.05.2013 года "Об утверждении порядка выдачи, продления действия и аннулирования разрешений на применение труда иностранцев".

Согласно законодательству, иностранец может работать в Украине только при наличии разрешения на трудоустройствовыданного региональным центром занятости.

Кому нужно разрешение на трудоустройство

Получение разрешения является обязательным для большинства категорий иностранцев, за исключением:

• постоянных резидентов Украины;

• лиц, которым предоставлен статус беженца или дополнительная защита;

• сотрудников представительств иностранных компаний, зарегистрированных в Украине;

• журналистов, аккредитованных в Украине.

Во всех остальных случаях работодатель обязан оформить разрешение до начала трудовых отношений.

Этапы юридического сопровождения

Комплексное юридическое сопровождение включает все этапы трудоустройства - от анализа документов до получения временного вида на жительство.

Анализ ситуации и выбор правовой модели

Юрист оценивает, на каком основании иностранец может работать: трудовой договор, контракт, командировка или представительство компании. Также определяется целесообразность оформления разрешения на трудоустройство или бизнес-визы (тип D-04).

Подготовка пакета документов

В перечень входят:

• заявление установленного образца;

• копии паспорта иностранца с переводом на украинский язык;

• цветная фотография;

• проект трудового договора;

• документ об оплате административного сбора.

Юрист проверяет полноту, правильность переводов и легализацию документов.

Получение разрешения на трудоустройство

Документы подаются в областной или городской центр занятости. Решение принимается в течение 7 рабочих дней.

Заключение трудового договора

После получения разрешения с иностранцем заключается трудовой договор или контракт, который в течение 10 дней нужно подать в центр занятости.

Этап 5. Оформление временного вида на жительство

На основании разрешения работник может получить временный вид на жительство, что позволяет находиться в Украине на срок действия трудового договора.

Срок действия разрешения на трудоустройство

Продолжительность разрешения зависит от категории иностранного работника:

• до 3 лет - для высококвалифицированных специалистов и учредителей компаний;

• до 1 года - для большинства других категорий работников;

• до 6 месяцев - для сезонных работ.

Разрешение можно продолжитьесли трудовые отношения остаются в силе.

Стоимость и государственные сборы

Сумма сбора зависит от срока действия разрешения:

• до 6 месяцев - 2 прожиточных минимума;

• до 1 года - 4 прожиточных минимума;

• до 3 лет - 6 прожиточных минимумов.

Юрист обеспечивает правильность оплаты сбора, ведь ошибки в реквизитах могут стать основанием для отказа в выдаче разрешения.

Типичные риски и нарушения

Без надлежащего юридического сопровождения компании часто сталкиваются с такими проблемами:

• оформление работника без разрешения - штраф до 20 минимальных заработных плат;

• несоблюдение сроков подачи договора - аннулирование разрешения;

• несоответствие должности фактическим обязанностям - отказ в продлении разрешения;

• неправильная легализация документов - задержка в процедуре.

Юридическая поддержка позволяет избежать этих рисков и действовать исключительно в рамках закона.

Сопровождение иностранных директоров и собственников компаний

Если иностранец является учредителем или руководителем юридического лицаПроцедура имеет свои особенности:

• подается выписка из ЕГР;

• трудовой договор может быть заключен с момента государственной регистрации компании;

• разрешение выдается на срок до 3 лет.

Юристы также сопровождают получение идентификационного кода, открытие банковского счета и подготовку внутренних корпоративных документов.